Condizioni

Come iscriversi

Per poter partecipare a un corso OISE, si prega di consegnare il modulo di iscrizione con il pagamento tramite deposito bancario oppure fare una prenotazione on-line sul sito web: www.oise.com. All’atto dell’iscrizione, l’allievo dovrà consegnare o spedire il modulo di iscrizione compilato in ogni sua parte e firmato (da un genitore o da chi ne fa le veci se il partecipante è minorenne). Il modulo dovrà essere accompagnato da un acconto di €400, che verrà detratto dalla nota di debito inviata da OISE per il saldo. L’acconto può essere versato tramite:

• assegno (circolare o bancario) non trasferibile, intestato a OISE Italy Srl
• oppure tramite bonifico bancario (di cui si richiede copia contabile urgente rilasciata dalla banca nel caso manchino meno di 4 settimane alla partenza) sul conto corrente intestato a OISE ITALY SRL, ABI 03595, CAB 01601, C/C 0003746001,  IBAN Number: IT64N0359501601000003746001, presso FORTIS BANK, Via Cornaggia 10, 20123 Milano. La ricevuta bancaria deve essere inviata a OISE contemporaneamente al modulo di iscrizione. NB: OISE non applica nessuna tassa di iscrizione. Non potranno in nessun caso essere ritenute valide le iscrizioni pervenute senza acconto.

Il saldo deve essere corrisposto 30 giorni prima della partenza, al ricevimento della fattura inviata da OISE Italy allo studente, con le stesse modalità descritte per l’acconto. Per le iscrizioni effettuate nei 30 giorni antecedenti la partenza l’intero importo dovrà essere versato all’atto dell’iscrizione. Se il saldo non viene effettuato nei termini previsti OISE Italy ha la facoltà di risolvere il contratto per inadempimento.

Tempi di iscrizione: non viene imposto alcun limite, tuttavia consigliamo di iscriversi con almeno 6 settimane di anticipo, soprattutto durante il periodo estivo. Oise Italy si riserva di rifiutare un’iscrizione qualora un corso risulti completo; in questo caso l’acconto versato viene interamente restituito. Si consiglia sempre di prenotare il volo dopo aver avuto conferma del corso. In caso contrario, Oise Italy declina ogni responsabilità. In caso di iscrizione tardiva Oise Italy non potrà essere ritenuta responsabile se l’indirizzo della famiglia in cui l’allievo alloggerà non viene comunicato entro i tempi previsti. Se l’iscrizione è stata fatta col dovuto anticipo, l’indirizzo verrà comunicato almeno 1 settimana prima della partenza.

Variazioni

Prima della partenza: in caso di modifiche da parte del cliente rispetto alla prenotazione effettuata all’atto dell’iscrizione (cambio di data, località, tipo di corso, ecc.), verrà addebitata al partecipante la somma forfetaria di €30 a titolo di rimborso spese, sempre che la modifica richiesta non comporti maggiori spese per penalità di cancellazione da parte dei fornitori dei servizi. Oise Italy si riserva la facoltà di annullare un corso in caso di mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti previsto dalla scuola estera o per circostanze che costituiscono causa di forza maggiore. In tal caso il cliente già iscritto potrà scegliere il trasferimento della sua iscrizione a un altro soggiorno di costo equivalente o il rimborso totale della somma versata, senza che gli sia dovuto ulteriore indennizzo.

Cambio di corso durante il soggiorno:

• se lo studente desidera cambiare tipo di corso, non dovrà sostenere alcuna spesa amministrativa aggiuntiva.
• si può cambiare solo con un corso OISE preesistente.
• nessun rimborso sarà effettuato se uno studente sceglie un programma di valore inferiore rispetto al programma iniziale.
• in caso di valore superiore, la differenza dovrà essere corrisposta al momento della richiesta di cambiamento all’ufficio prenotazioni presso cui si è iscritto con comunicazione prima dell’inizio delle lezioni dei dettagli della carta di credito oppure tramite assegno (si vedano modalità al punto 1) o bonifico bancario (si vedano modalità al punto 1) ma a condizione inderogabile di inviarci subito contabile urgente rilasciata dalla banca.

Rinunce

Ogni rinuncia da parte del partecipante deve essere confermata per iscritto tramite raccomandata o telegramma inviato a Oise Italy. In caso di rinuncia il partecipante incorre nelle penali di annullamento di seguito indicate, calcolate sull’intera quota di partecipazione: per una rinuncia pervenuta fino a 21 giorni prima della partenza, il partecipante perde l’acconto di €400. Dopo tale termine: fino a 3 giorni lavorativi prima della partenza l’allievo perde il 50% dell’intera quota di partecipazione; dopo tale termine nessun rimborso e in caso di mancata presentazione alla partenza, rinuncia in corso di viaggio, mancanza o inesattezza della documentazione personale di espatrio.

Obblighi dei partecipanti
I partecipanti dovranno essere muniti di passaporto o altro documento valido per l’espatrio. Dovranno inoltre attenersi alle regole di normale prudenza e diligenza. Essi saranno chiamati a rispondere di tutti i danni che Oise Italy dovesse subire a causa della loro inadempienza agli obblighi sopra citati. OISE si riserva il diritto di annullare un corso, di offrire date d’inizio corso o località di studio alternative, e di modificare aspetti relativi al corso se necessario.

Ulteriori condizioni relative ai ragazzi (7-17 anni)

OISE si riserva il diritto di avvertire i ragazzi che creano disagi con una lettera di avviso e, se non vi sono miglioramenti nel comportamento, di provvedere al rientro a spese dei genitori.

Il rientro a casa degli studenti, senza lettera di avvertimento, potrebbe essere ordinato da OISE se vengono commessi gravi reati, incluso furto, soprattutto se segnalati alla polizia, se vengono sorpresi a fumare nei locali OISE, se sono in possesso, hanno comprato o consumato alcolici o droghe illegali.

Restrizioni sull’età

OISE si riserva il diritto di trasferire i ragazzi di 18 anni da un corso per ragazzi a uno per adulti.

Assicurazioni

E’ obbligatorio per tutti i partecipanti stipulare l’assicurazione per la Responsabilità Civile verso terzi. Esistono speciali polizze contro le penali di annullamento dovute a malattia o grave motivo familiare validamente documentati. Queste polizze devono essere stipulate al momento dell’iscrizione. Per maggiori informazioni rivolgersi a Oise Italy o alla propria compagnia di assicurazioni.

Responsabilità

Oise Italy agisce da intermediaria tra le persone partecipanti ai vari corsi e le persone o enti privati e pubblici prestatori dei diversi servizi. Oise Italy non può dunque essere ritenuta responsabile in casi di danno alle persone o cose di loro proprietà in viaggio e per qualsiasi incidente che sopravvenga in albergo, in college o nella famiglia ospitante. Così pure non è responsabile per perdite o irregolarità che potrebbero comunque verificarsi: ritardi, difetti di trasporto, negligenza delle persone incaricate dei servizi, ecc., in genere per qualsiasi inadempienza da parte della compagnia aerea o dei vettori in genere.

Reclami

Oise Italy si impegna a difendere per il meglio gli interessi dei propri studenti, e dunque in caso di insoddisfazione si prega di segnalarla tempestivamente sul posto durante il soggiorno. Non si terrà conto di eventuali reclami notificati a posteriori.

Alloggio

OISE prenota per conto dello studente hotel, guest house o altro in genere di nostra conoscenza. Il pagamento viene effettuato direttamente dallo studente alla struttura ospitante. Oise Italy, poiché fornisce un servizio aggiuntivo gratuito, declina ogni responsabilità relativa ad eventuali inesattezze relative al prezzo o alla sistemazione, sebbene si impegni nell’esecuzione di questo servizio con la massima accuratezza. Si prega pertanto di volere verificare eventualmente direttamente con le eventuali strutture l’esattezza dei dati.

Viaggio

Se richiesto il viaggio viene organizzato da un’autorizzata agenzia (voli di linea). Il pagamento viene effettuato direttamente dallo studente all’agenzia di viaggi. OISE ITALY, poiché fornisce un servizio aggiuntivo gratuito, declina ogni responsabilità relativa ad eventuali inesattezze relative al prezzo o alle date, sebbene si impegni ad effettuare la prenotazione con soddisfazione del cliente. Per qualsiasi informazione relativa al volo, bisogna rivolgersi direttamente all’agenzia.

Documenti di viaggio

• Gran Bretagna, Irlanda, Germania, Francia e Spagna
• Alla partenza ogni iscritto dovrà essere munito di passaporto personale o carta d’identità valida per l’espatrio.
• I minori di 15 anni, non in possesso del passaporto, devono munirsi del certificato di identità rilasciato dal Comune e vistato dalla Questura (nel timbro di convalida, la clausola “accompagnato da” non deve essere compilata, oppure riportare la dicitura “da solo”).
• Si raccomanda inoltre ai partecipanti di portare con sé il modello E111, rilasciato dalla ASL di appartenenza, per l’assistenza sanitaria gratuita nei paesi dell’UE (il modello non è richiesto per i soggiorni in Gran Bretagna).
• USA: passaporto personale in corso di validità + visto.
• Australia: passaporto personale in corso di validità + visto.
• Poiché queste disposizioni possono variare, si raccomanda di verificarne la validità presso gli enti e i consolati preposti.
• OISE Boston è autorizzata dalla legge federale ad iscrivere studenti non immigranti.
• La scuola si riserva il diritto di far uso di fotografie scattate durante i corsi per illustrare i propri materiali promozionali. Se lo studente desidera che la sua foto non sia pubblicata deve scrivere a OISE un mese prima della data della ripresa fotografica. Queste fotografie non hanno valore commerciale o contrattuale.

Legge sulla privacy

Ai sensi della Legge n°675 del 31/12/1996 (c.d. Privacy) informiamo che i dati personali verranno trattati esclusivamente ai fini della predisposizione ed effettuazione del corso prescelto, nonché a finalità di informazione e promozione commerciale sui futuri programmi OISE; essi non saranno oggetto di comunicazione o diffusione a terzi ad eccezione dei fornitori utilizzati per la realizzazione del soggiorno o per l’emmissione di polizze assicurative. In qualsiasi momento Lei potrà richiedere modifiche, integrazioni o la cancellazione dei Suoi dati semplicemente comunicandocelo.