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Come iscriversi
Per poter partecipare a un corso OISE, si
prega di consegnare il modulo di iscrizione con il pagamento tramite
deposito bancario oppure fare una prenotazione on-line sul sito web:
www.oise.com. All’atto dell’iscrizione,
l’allievo dovrà consegnare o spedire il modulo di iscrizione
compilato in ogni sua parte e firmato (da un genitore o da chi ne fa
le veci se il partecipante è minorenne). Il modulo dovrà essere
accompagnato da un acconto di €350, che verrà detratto dalla
nota di debito inviata da OISE per il saldo. L’acconto può essere
versato tramite:
•assegno (circolare o bancario) non trasferibile, intestato a OISE
Italy Srl
•oppure tramite bonifico bancario (di cui si richiede copia contabile
urgente rilasciata dalla banca nel caso manchino meno di 4 settimane
alla partenza) sul conto corrente intestato a OISE ITALY SRL, ABI 03595,
CAB 01601, C/C 0003746001, presso FORTIS BANK, Via Cornaggia 10, 20123
Milano. La ricevuta bancaria deve essere inviata a OISE contemporaneamente
al modulo di iscrizione. NB: OISE non applica nessuna tassa di iscrizione.
Non potranno in nessun caso essere ritenute valide le iscrizioni pervenute
senza acconto.
Il saldo deve essere corrisposto 30 giorni
prima della partenza, al ricevimento della fattura inviata da OISE
Italy allo studente, con le stesse modalità descritte per l’acconto. Per le iscrizioni
effettuate nei 30 giorni antecedenti la partenza l’intero importo
dovrà essere versato all’atto dell’iscrizione. Se
il saldo non viene effettuato nei termini previsti OISE Italy ha la facoltà di
risolvere il contratto per inadempimento.
Tempi di iscrizione: non viene imposto alcun
limite, tuttavia consigliamo di iscriversi con almeno 6 settimane di
anticipo, soprattutto durante il periodo estivo. Oise Italy si riserva
di rifiutare un’iscrizione
qualora un corso risulti completo; in questo caso l’acconto versato
viene interamente restituito. Si consiglia sempre di prenotare il volo
dopo aver avuto conferma del corso. In caso contrario, Oise Italy declina
ogni responsabilità. In caso di iscrizione tardiva Oise Italy
non potrà essere ritenuta responsabile se l’indirizzo della
famiglia in cui l’allievo alloggerà non viene comunicato
entro i tempi previsti. Se l’iscrizione è stata fatta col
dovuto anticipo, l’indirizzo verrà comunicato almeno 1 settimana
prima della partenza.
Variazioni
Prima della partenza: in caso di modifiche
da parte del cliente rispetto alla prenotazione effettuata all’atto dell’iscrizione (cambio
di data, località, tipo di corso, ecc.), verrà addebitata
al partecipante la somma forfetaria di €30 a titolo di rimborso
spese, sempre che la modifica richiesta non comporti maggiori spese per
penalità di cancellazione da parte dei fornitori dei servizi.
Oise Italy si riserva la facoltà di annullare un corso in caso
di mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti previsto
dalla scuola estera o per circostanze che costituiscono causa di forza
maggiore. In tal caso il cliente già iscritto potrà scegliere
il trasferimento della sua iscrizione a un altro soggiorno di costo equivalente
o il rimborso totale della somma versata, senza che gli sia dovuto ulteriore
indennizzo.
Cambio di corso durante il soggiorno:
•se lo studente desidera cambiare tipo di corso, non dovrà sostenere
alcuna spesa amministrativa aggiuntiva.
•si può cambiare solo con un corso OISE preesistente.
•nessun rimborso sarà effettuato se uno studente sceglie
un programma di valore inferiore rispetto al programma iniziale.
•in caso di valore superiore, la differenza dovrà essere
corrisposta al momento della richiesta di cambiamento all’ufficio
prenotazioni presso cui si è iscritto con comunicazione prima
dell’inizio delle lezioni dei dettagli della carta di credito oppure
tramite assegno (si vedano modalità al punto 1) o bonifico bancario
(si vedano modalità al punto 1) ma a condizione inderogabile di
inviarci subito contabile urgente rilasciata dalla banca.
Rinunce
Ogni rinuncia da parte del partecipante deve essere confermata per iscritto
tramite raccomandata o telegramma inviato a Oise Italy. In caso di
rinuncia il partecipante incorre nelle penali di annullamento di seguito
indicate, calcolate sull’intera quota di partecipazione: per
una rinuncia pervenuta fino a 21 giorni prima della partenza, il partecipante
perde l’acconto di €350. Dopo tale termine: fino a 3 giorni
lavorativi prima della partenza l’allievo perde il 50% dell’intera
quota di partecipazione; dopo tale termine nessun rimborso e in caso
di mancata presentazione alla partenza, rinuncia in corso di viaggio,
mancanza o inesattezza della documentazione personale di espatrio.
Obblighi
dei partecipanti
I partecipanti dovranno essere muniti di
passaporto o altro documento valido per l’espatrio. Dovranno inoltre attenersi alle regole di
normale prudenza e diligenza. Essi saranno chiamati a rispondere di tutti
i danni che Oise Italy dovesse subire a causa della loro inadempienza
agli obblighi sopra citati. OISE si riserva il diritto di annullare un
corso, di offrire date d’inizio corso o località di studio
alternative, e di modificare aspetti relativi al corso se necessario.
Ulteriori condizioni relative ai ragazzi (7-17 anni)
OISE si riserva il diritto di avvertire i ragazzi che creano disagi con
una lettera di avviso e, se non vi sono miglioramenti nel comportamento,
di provvedere al rientro a spese dei genitori.
Il rientro a casa degli studenti, senza lettera di avvertimento, potrebbe
essere ordinato da OISE se vengono commessi gravi reati, incluso furto,
soprattutto se segnalati alla polizia, se vengono sorpresi a fumare nei
locali OISE, se sono in possesso, hanno comprato o consumato alcolici
o droghe illegali.
Restrizioni sull’età
OISE si riserva il diritto di trasferire i ragazzi di 18 anni da un corso
per ragazzi a uno per adulti.
Assicurazioni
E’ obbligatorio per tutti i partecipanti stipulare l’assicurazione
per la Responsabilità Civile verso terzi. Esistono speciali polizze
contro le penali di annullamento dovute a malattia o grave motivo familiare
validamente documentati. Queste polizze devono essere stipulate al momento
dell’iscrizione. Per maggiori informazioni rivolgersi a Oise Italy
o alla propria compagnia di assicurazioni.
Responsabilità
Oise Italy agisce da intermediaria tra le persone partecipanti ai vari
corsi e le persone o enti privati e pubblici prestatori dei diversi
servizi. Oise Italy non può dunque essere ritenuta responsabile
in casi di danno alle persone o cose di loro proprietà in viaggio
e per qualsiasi incidente che sopravvenga in albergo, in college o
nella famiglia ospitante. Così pure non è responsabile
per perdite o irregolarità che potrebbero comunque verificarsi:
ritardi, difetti di trasporto, negligenza delle persone incaricate
dei servizi, ecc., in genere per qualsiasi inadempienza da parte della
compagnia aerea o dei vettori in genere.
Reclami
Oise Italy si impegna a difendere per il meglio gli interessi dei propri
studenti, e dunque in caso di insoddisfazione si prega di segnalarla
tempestivamente sul posto durante il soggiorno. Non si terrà conto
di eventuali reclami notificati a posteriori.
Alloggio
OISE prenota per conto dello studente hotel, guest house o altro in genere
di nostra conoscenza. Il pagamento viene effettuato direttamente dallo
studente alla struttura ospitante. Oise Italy, poiché fornisce
un servizio aggiuntivo gratuito, declina ogni responsabilità relativa
ad eventuali inesattezze relative al prezzo o alla sistemazione, sebbene
si impegni nell’esecuzione di questo servizio con la massima
accuratezza. Si prega pertanto di volere verificare eventualmente direttamente
con le eventuali strutture l’esattezza dei dati.
Viaggio
Se richiesto il viaggio viene organizzato da un’autorizzata agenzia
(voli di linea). Il pagamento viene effettuato direttamente dallo studente
all’agenzia di viaggi. OISE ITALY, poiché fornisce un servizio
aggiuntivo gratuito, declina ogni responsabilità relativa ad eventuali
inesattezze relative al prezzo o alle date, sebbene si impegni ad effettuare
la prenotazione con soddisfazione del cliente. Per qualsiasi informazione
relativa al volo, bisogna rivolgersi direttamente all’agenzia.
Documenti
di viaggio
•Gran Bretagna, Irlanda, Germania, Francia e Spagna
Alla partenza ogni iscritto dovrà essere munito di passaporto
personale o carta d’identità valida per l’espatrio.
I minori di 15 anni, non in possesso del passaporto, devono munirsi del
certificato di identità rilasciato dal Comune e vistato dalla
Questura (nel timbro di convalida, la clausola “accompagnato da” non
deve essere compilata, oppure riportare la dicitura “da solo”).
•Si raccomanda inoltre ai partecipanti di portare con sé il
modello E111, rilasciato dalla ASL di appartenenza, per l’assistenza
sanitaria gratuita nei paesi dell’UE (il modello non è richiesto
per i soggiorni in Gran Bretagna).
•USA: passaporto personale in corso di validità + visto.
•Australia: passaporto personale in corso di validità + visto.
Poiché queste disposizioni possono variare, si raccomanda di verificarne
la validità presso gli enti e i consolati preposti.
OISE Boston è autorizzata dalla legge federale ad iscrivere studenti
non immigranti.
La scuola si riserva il diritto di far uso di fotografie scattate durante
i corsi per illustrare i propri materiali promozionali. Se lo studente
desidera che la sua foto non sia pubblicata deve scrivere a OISE un mese
prima della data della ripresa fotografica. Queste fotografie non hanno
valore commerciale o contrattuale.
Legge sulla privacy
Ai sensi della Legge n°675 del 31/12/1996 (c.d. Privacy) informiamo
che i dati personali verranno trattati esclusivamente ai fini della predisposizione
ed effettuazione del corso prescelto, nonché a finalità di
informazione e promozione commerciale sui futuri programmi OISE; essi
non saranno oggetto di comunicazione o diffusione a terzi ad eccezione
dei fornitori utilizzati per la realizzazione del soggiorno o per l’emmissione
di polizze assicurative. In qualsiasi momento Lei potrà richiedere
modifiche, integrazioni o la cancellazione dei Suoi dati semplicemente
comunicandocelo.
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